Tijdens het schrijven van dit artikel bevinden we ons inmiddels in de 2e week van 2015. Namens DocDigit wensen wij u een succesvol en efficiënt jaar toe. Voor de meeste organisaties zijn de doelen voor dit jaar reeds geformuleerd. De ene zal zich tevreden stellen door zich te focussen op een financieel nul plus resultaat terwijl de ander juist een substantiële groei wil realiseren. Uiteraard is de uitkomst afhankelijk van vele verschillende factoren. Realistische doelen zijn essentieel voor iedere onderneming. De vraag is of u gaat voor omzetgroei, kostenreductie of beiden. Persoonlijk opteer ik voor het laatste. Echter, naast autonome omzetgroei bieden lagere uitvoeringskosten nieuwe kansen voor extra omzetgroei. Dit omdat u tegen scherpere tarieven kunt aanbieden en hierdoor beter kunt concurreren. DocDigit ondersteunt u in dit kader onder andere bij het efficiënt verwerken van documenten. Concreet betekent dit; hoge kwaliteit tegen lage kosten. Hiermee ondersteunen wij opdrachtgevers bij het realiseren van hun doelen.

Hoe dan?

DocDigit digitaliseert dagelijks grote volumes documenten voor grote- en middelgrote organisaties. Digitaliseren houdt in: Het ontvangen, voorbewerken, scannen, automatisch herkennen, handmatig verrijken (aanvullen) van niet herkende gegevens tot en met het afleveren van de output in alle gangbare bestandsformaten bij onze klanten. Variaties hierop zijn natuurlijk mogelijk, bijvoorbeeld indien u de postvoorbereiding en scanning in eigen hand wilt houden. DocDigit ondersteunt u dan vervolgens bij de vastlegging van de ontbrekende gegevens. Dit kan zowel op ons systeem als op afstand via een autorisatie op uw eigen systeem plaatsvinden.

Wat doen we zoal?

DocDigit ondersteunt vele bedrijven bij het verwerken van inkomende documenten zoals: responskaarten bij DM campagnes, aanvraagformulieren, facturen, orderdocumenten, bestelformulieren, enquêtes, coupons, geld-terug acties etc. Uw documenten worden digitaal gemaakt waarbij DocDigit de inhoudelijke gegevens geautomatiseerd en/of handmatig vastlegt in een bestandsformaat dat de klant voorschrijft. De data wordt hierna via goed beveiligde dataverbindingen bij onze opdrachtgevers afgeleverd. Samen met u werken we aan een continue verbetering van processen.

Cases:

  • Order-/factuurverwerking waarbij alle relevante data in het outputbestand wordt vastgelegd ten behoeve van een efficiënte administratieve afwikkeling binnen de financiële administraties;
  • Declaratie- en mutatieverwerking voor onder andere verzekeraars;
  • Responsverwerking van aanvraagformulieren voor diverse doeleinden zoals klantenpassen, geld-terug acties binnen de Retail;
  • Abonnementsaanvragen voor mediabedrijven;
  • Enquêteverwerking voor profit- en non-profitorganisaties.

Wat kunt u van ons verwachten:

  • Uitstekende kwaliteit door onze goed opgeleide medewerkers;
  • Een business partner die begrijpt waar uw behoeften liggen en deze vertaalt naar concrete oplossingen;
  • Duidelijke afspraken;
  • Heldere communicatie met één aanspreekpunt;
  • Lage tarieven als gevolg van een efficiënte verwerking in onze Oost Europese backoffice;
  • Verwerking van zowel alfa-als numerieke data. Aangezien het verwerken van Europese talen in Azië op basis van onze ervaringen tot problemen leidt, is dit één van de voornaamste redenen om onze datavastlegging binnen Europa te laten plaatsvinden. Maximale output tegen minimale kosten;
  • Goed beveiligde dataverbindingen en gegevensbeveiliging;
  • Redundante uitvoering van systemen en processen;
  • Privacy van u en uw klanten is gegarandeerd;
  • ISO certificeringen.

 

Interesse?

Wilt u meer weten over onze documentoplossingen, neem dan rechtstreeks contact op via ons telefoonnummer 0341-759200, via het contactformulier op onze website of stuur een e-mail naar info@docdigit.nl