DocDigit. Volledig digitaal gemak!

Maak eenvoudig gebruik van onze Cloudoplossing.

Dataprocessing

Data wordt eerst via OCR software geëxtraheerd. Niet herkende gegevens worden hierna alsnog door middel van data-entry aan het bestand toegevoegd.

Digitalisering

Na verwerking beschikt u over een 100% digitaal bestand welke u vervolgens kunt importeren in uw eigen systeem. 

Documentmanagement

Kies voor de aanschaf van een eigen systeem op locatie of maak gebruik van een zogenaamd open sourcesysteem (Cloudoplossing).

Consultancy

Zoals alles is een goed begin het halve werk. Zo ook het gedegen in kaart brengen van het proces en uw specifieke eisen en wensen.

Onze missie is om klanten op een effectieve wijze te ondersteunen bij de waarde creatie van hun onderneming. DocDigit is gespecialiseerd in het optimaliseren van document logistieke processen of delen daarvan.

lees meer

Vraag & Antwoord

Wat kost het verwerken van een document?

Op voorhand is het lastig te bepalen welk tarief u per document betaalt. Uiteraard zullen we een scherp en concurrerend tarief aan u voorstellen. Dit is mogelijk door de efficiënte inrichting van ons proces. Op basis van het documentvolume, de diversiteit en de complexiteit, kunnen we tijdens een proef bepalen welk tarief hiervoor passend is. Uiteraard moet uw business case een positieve uitkomst kennen om het aantrekkelijk te laten zijn. In 95% van alle uitgevoerde proeven blijkt de uitkomst positief te zijn. U kunt dit zelf ervaren door gratis en geheel vrijblijvend een testset door DocDigit te laten verwerken. Een besparing tot 50% op uw huidige kosten is zeer reëel !

Ik scan zelf maar kan DocDigit de verrijking voor mij uitvoeren ?

Na scanning kunt u de images eenvoudig via ons webportaal uploaden. Hierbij geeft u aan welke gegevens er moeten worden vastgelegd en in welk bestandsformaat u de data retour wilt ontvangen. Daarnaast bieden we de mogelijkheid om bestanden via een (S)ftp of VPN verbinding uit te wisselen. In toenemende mate biedt DocDigit remote ondersteuning. Dit houdt in dat onze medewerkers op afstand (geautoriseerd) ondersteuning bieden op uw eigen systeem. Op deze wijze beschikt u over een uitzendbureau op afstand. In tegenstelling tot Nederland zijn onze medewerkers voor dit type werkzaamheden hoger opgeleid en betaalt u vervolgens ook nog eens een 50% lager tarief. Tel uit uw winst.

Wat onderscheidt DocDigit van haar concurrenten?

Veel concurrenten richten zich hoofdzakelijk op een softwarematige herkenning van data en pretenderen hiermee de inhoud van documenten volledig te herkennen. De praktijk laat zien, dat opdrachtgevers hierna nog ongeveer 40% van de gegevens zelf moeten aanvullen. Dit is kostbaar en voldoet niet aan de verwachtingen die vooraf geschetst zijn. DocDigit is hierin transparant. Ook wij maken gebruik van diverse software en vullen niet herkende (ontbrekende) data alsnog via data entry aan. Op deze manier ontvangt u altijd een volledig en 100% digitaal bestand. DocDigit maakt er geen geheim van dat bepaalde werkzaamheden zoals data entry in het buitenland wordt uitgevoerd. Het verschil met haar concurrenten is, dat hierin niet altijd even transparant zijn en u als opdrachtgever een vergoeding vragen welke gebaseerd is alsof het in Nederland is uitgevoerd. U betaalt dus de hoofdprijs. DocDigit laat u meeprofiteren in de behaalde doelmatigheidswinst door substantieel lagere tarieven te hanteren. Een langdurige samenwerking vinden wij immers belangrijker dan het realiseren van hoge winsten in een kort tijdsbestek. Graag lichten wij onze werkwijze geheel vrijblijvend aan u toe.

Hoe scan ik mijn documenten?

Er zijn verschillende mogelijkheden om uw documenten te digitaliseren. Indien u zelf beschikt over een scanner die kwalitatief goede images kan produceren, dan kunt u deze activiteit zelf uitvoeren. Wilt u dit liever uitbesteden, dan kan DocDigit het volledige proces van documentontvangst tot en met de aflevering van de output geheel voor u verzorgen. E-mails met reeds gedigitaliseerde bijlagen en uploads via mobile devices kunt u tevens ter verrijking aan DocDigit doorzetten. U ontvangt hierna een 100% digitale output. Wij adviseren u graag en geheel vrijblijvend.

Waarom zou ik eigenlijk gebruikmaken van de diensten van DocDigit?

Veel organisaties besteden dagelijks veel tijd en geld aan werkzaamheden die niet tot een kerntaak wordt gerekend. Dit geldt onder andere voor het vastleggen van inhoudelijke documentgegevens.  Of het nu facturen, orderdocumenten, declaraties, urenstaten, respons- of mutatieformulieren betreft, het maakt niet uit. Natuurlijk is het belangrijk dat het werk goed wordt uitgevoerd omdat het indirect gevolgen heeft voor uw primaire proces. Echter de uitvoer van dit type activiteiten kan prima elders worden uitgevoerd. Door DocDigit als uitvoerder in de arm te nemen, blijft uw huidige kwaliteit minimaal gehandhaafd maar dan wel tegen 50% lagere kosten. Wij tonen dit graag aan door een geheel vrijblijvende proef.

Ik heb nog geen ervaring met uitbesteding. Kan DocDigit mij helpen?

Ervaring met het uitbesteden van bijvoorbeeld administratieve werkzaamheden is geen must om met DocDigit samen te gaan werken. Soms is het zelfs eenvoudiger om een andere werkwijze van scratch af aan samen vorm te geven. U dient er altijd rekening mee te houden dat veranderingen in het proces ook veranderingen in de organisatie met zich meebrengen. Graag delen wij onze kennis en ervaringen geheel vrijblijvend met u.

 

 

Vanaf welk documentvolume kan ik gebruik maken van DocDigit?

Al vanaf 250 documenten (bijvoorbeeld facturen) per week kan DocDigit uw organisatie ondersteunen. In overleg bepalen we de servicelevels waarbinnen de verwerking wordt uitgevoerd.

Welke documentsoorten verwerkt DocDigit?

DocDigit verwerkt alle documenttypen. Dit betreft o.a. facturen, aanvraag- en mutatieformulieren, declaraties, urenbriefjes, responsformulieren etc. Deze documenten kunnen zowel in fysieke als digitale vorm worden aangeboden. Maar wist u dat DocDigit daarnaast ook bestandsconversies uitvoert en (klanten)databases actualiseert en optimaliseert? We doen dit zowel op ons eigen systeem als via een “remote access” op het systeem van een opdrachtgever. In de laatste situatie beschikt u op een “uitzendbureau” op afstand. Dit biedt continuïteit, flexibiliteit tegen bijzonder aantrekkelijke tarieven waarvoor u het in Nederland niet gerealiseerd krijgt.

Met welke opstarttijd moet ik rekening houden als ik ga uitbesteden ?

De opstarttijd is zeer divers. Een en ander is afhankelijk van de complexiteit van het proces zelf en de omgeving waarbinnen dit moet plaatsvinden (organisatorisch, systeemtechnisch, compliance etc.). DocDigit kent voorbeelden waarbij binnen 2 werkdagen een proces is uitbesteed en volgens verwachtingen wordt uitgevoerd. Maar er zijn ook situaties waarbij de uitbesteding stapsgewijs, van eenvoudige tot complexe werkzaamheden wordt uitgerold. Samen met u proberen daar waar mogelijk een zo kort mogelijke doorlooptijd te realiseren. Dit zonder enige concessie aan de kwaliteit te doen. Ons ultieme doel is om een ” Best Practice” te verkrijgen. Bent u nieuwsgierig wat dit voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op.

DocDigit ISO 27001:2013 gecertificeerd !

DocDigit heeft op 1 september 2016 het ISO 27001:2013 certificaat in ontvangst genomen. Hiermee toont DocDigit aan de beveiliging van informatie als topprioriteit van haar dienstverlening te beschouwen. DocDigit vindt het belangrijk dat opdrachtgevers er op kunnen vertrouwen dat alle door DocDigit te verwerken data aan de hoogste informatiebeveiligingseisen voldoet.

Voor informatie, neem rechtstreeks contact op met: Afdeling Sales Support: 0341-759200

Voor informatie, neem rechtstreeks contact op met: Afdeling Sales Support: 0341-759200

Contact

12 + 8 =

DocDigit B.V.

Engelserf 35

3843 BD Harderwijk

T. 0341-759200

M. 06-19365682

E. info@docdigit.nl